(5)予算
各委員会に予算案は提出頂きますが、圧縮予算で、移動例会等飲食を伴う物は、その都度会費を徴集いたします。
(6)増強については無理をしない、本当にロータリーを継続できる人を(増強にこだわりは有りません)義理の世界は無理が有ります。種々の炉辺会談は大いに進めてください(特に先輩諸氏との)
(7)会報
原則ウエッブ上に流します(必要な方にはプリントされた今までどおりの週報を提出いたします)但し印刷ではありません。簡素化、写真は必要最小限とします。原則的には卓話等は記事を提出して下さい。会報委員会の手数は最小と致します。
(8)その他
次年度市原中央椎谷会長と相談の上名簿は合同としたいと考えています。酒枝ライブラリーをロイヤルホテルロータリー室に設定(VTR保存版)不要になったVTRが有ったら是非寄贈を近くに米山BOXを置きますので、貸し出しでご寄付を。
(9)7月中に放送設備の改善を実施します。

5.幹事報告 津留 起夫 幹事

本日より、川島年度が実質スタートしました。今年度の活動計画書もお手元に渡っておりますが、各委員長さんのご協力に心より感謝致します。これで幹事役の50%は完了したわけですが、後は活動報告書作成に向けて残り50%を精一杯努力して参ります。会員のみなさまとりわけ各委員長さんには、色々ご苦労をお掛けすることと思います。高い席からではありますが宜しくお願いいたします。また、諸先輩方々には浅学非才の私に付き厳しくご指導を頂けますよう重ねてお願い申し上げます。

第1回 理事・役員会議事録>
出席者(敬称略)川島 智・加藤庄司・津留起夫・浜田国義・藤野保美・藤谷泰弘・西村美和子・花澤英昭・斎藤栄志・赤星健二・欠席者:山崎邦夫 
<議   事> 
(1)2002-2003年度活動計画並びに予算について:承認
(2)昨年度決算報告、浜田会計より 監査送付
(3)年会費の請求について:承認
(4)8月のプログラムについて:承認
(5)新年度ロータリーレイトについて:前年125→今年126円:承認

(6)地区開催の会合出席について(以下、敬称略)
(a)新世代委員長会議7月13日(土) 承認
 出席者:小池地区委員長・小野会員:登録料:5000円X2名 
(b)第3分区B合同幹事会及び正副会長・副幹事懇親会7月15日(月) 承認・ 出席者:川島・津留・加藤・藤谷・羽良/登録料:7000円X5名
(c)会員増強・雑誌・広報各委員長合同セミナー7月20日(土) 承認・出席者:(増強)深川・白鳥(雑誌)角谷(広報)時田・計4氏 登録料:5000円X4名 
(d)インターアクト年次大会8月23日(金) 承認・出席者:(インター)大浦・(地区)小池委員長 登録料:5000円X2名 
(7)今年度の出席免除申請者について: 承認
(8)付金依頼 
(a)日本赤十字「活動資金の協力金」支払期日指定なし・金額指定なし: 否決
(b)千葉いのちの電話「夏期寄付金」支払期日指定なし・1口10,000円: 否決/ 会長より・今後寄付については会長幹事に一任願いたい。一切寄付はしない。 但し、やむを得ないと思われる場合及び第2790地区依頼は理事会に諮る。: 承認
(9)P.J.RC交換学生派遣事業について: 承認
(10)会報のホームページ掲載について: 承認/ IT化に対し特別ティームを編成、指導普及を図る。 
(11)その他 、年度初め購入 テーマ旗 会長幹事バッジ 地区委員名刺2名他: 承認
(12)例会変更 連絡事項
* 千葉RC 7/29 夜例会18:00、8/12休会、8/26納涼例会18:00 
* 千葉南RC 7/26懇親夜例会18:00オークラ千葉H、8/16休会 

6.市原中央ロータリー新旧会長挨拶
<稲葉 正巳 前会長>

皆様こんにちわ。市原中央ロータリー前会長の稲葉で御座います。川島会長・津留幹事、ご就任、おめでとうございます。並びに赤星前会長・花澤前幹事、お疲れ様でございました。昨年度は、総会の折り、交通整理から運営まで御指導頂き、非常に感謝しております。また、記念行事には沢山のご参加を頂き、前会長・幹事とも深く御礼申し上げますた。今後とも姉妹クラブとして、宜しくお願い申し上げます。ありがとうございました。3頁目>